電子郵件是法庭證據(jù)的形式之一嗎?
電子郵件方便快捷,現(xiàn)在在日常辦公系統(tǒng)中被廣泛運(yùn)用。那么,如果萬一發(fā)生什么糾紛,電子郵件是否可以作為證據(jù)的一種形式被法院采納呢?
問:我公司一客戶春節(jié)前向我公司投訴,說我公司將合同資料泄露給了不應(yīng)知道該信息的人,經(jīng)查,是我公司的一名員工發(fā)給對方公司員工的一封郵件泄露了相關(guān)內(nèi)容。我們找公司這位員工談話,但他拒不承認(rèn)該行為是他所為。根據(jù)公司員工手冊的規(guī)定,我們辭退了這名員工。現(xiàn)在,該員工申請仲裁要求恢復(fù)勞動關(guān)系,我們正在做應(yīng)訴準(zhǔn)備。那封郵件是關(guān)鍵,但聽說電子郵件很難做證據(jù),所以想咨詢一下電子郵件到底能不能做證據(jù)?
答:電子郵件的使用越來越廣泛,與此同時,因?yàn)殡娮余]件引發(fā)的勞動爭議也越來越多。一旦發(fā)生爭議,電子郵件能否作為證據(jù)使用呢?對這一問題,的確有爭議,因?yàn)殡娮余]件作為計(jì)算機(jī)里的文件易被更改和偽造,司法鑒定技術(shù)只能鑒定出這封電子郵件是否是在某一臺電腦上發(fā)出的以及何時發(fā)出的,而無法鑒定出這份郵件是誰所發(fā),而這也是眾多涉及電子郵件的勞動爭議中雙方爭議的焦點(diǎn)之一。
目前,雖然我國尚無電子郵件作為法定證據(jù)的規(guī)定或解釋,但司法實(shí)踐中已不乏將電子郵件作為重要證據(jù)的案例。在有些地方也有了地方性規(guī)定,如《江蘇省勞動人事爭議仲裁證據(jù)暫行規(guī)則》中,電子郵件、手機(jī)短信、聊天記錄等電子證據(jù)明確被納入了8種仲裁證據(jù)之列,當(dāng)然,這些證據(jù)須經(jīng)查證屬實(shí),才能作為認(rèn)定案件事實(shí)的根據(jù)。
一般來說,法律訴訟的證據(jù)應(yīng)具備三個基本特征:客觀性、關(guān)聯(lián)性、合法性。如果當(dāng)事人提供的電子郵件具備了這三性,毫無疑問可在訴訟中作為證據(jù)使用。但鑒于電子郵件易被偽造和篡改的特性,取證時會遇到一定的困難。有時,只能作為間接證據(jù)來使用,即還需要其他證據(jù)來佐證,必須與其他相關(guān)證據(jù)形成證據(jù)鏈。
如果想要提供電子郵件在仲裁、訴訟時作為證據(jù)使用,保留郵件的方式非常重要。根據(jù)我國《民事訴訟法》的規(guī)定,在證據(jù)可能滅失或者以后難以取得的情況下,訴訟參與人可以向人民法院申請保全證據(jù),人民法院也可以主動采取保全措施。對于證據(jù)的保全,還可以根據(jù)我國《公證法》的規(guī)定,向公證機(jī)關(guān)提出申請,要求公證機(jī)關(guān)作出保全證據(jù)的公證事項(xiàng)。(勞權(quán)周刊:我公司一客戶春節(jié)前向我公司投訴,說我公司將合同資料泄露給了不應(yīng)知道該信息的人,經(jīng)查,是我公司的一名員工發(fā)給對方公司員工的一封郵件泄露了相關(guān)內(nèi)容。我們找公司這位員工談話,但他拒不承認(rèn)該行為是他所為。根據(jù)公司員工手冊的規(guī)定,我們辭退了這名員工。現(xiàn)在,該員工申請仲裁要求恢復(fù)勞動關(guān)系,我們正在做應(yīng)訴準(zhǔn)備。那封郵件是關(guān)鍵,但聽說電子郵件很難做證據(jù),所以想咨詢一下電子郵件到底能不能做證據(jù)?